Măsurile cheie de reducere a conturilor de creanțe

Video pe „5 scheme de lucru cu conturi de primit“

creanțe

Prezența remarcabilă creanțe - o practică comună în activitatea de aproape orice companie din Rusia modernă.

O astfel de prevalență este legată de conținutul propriu-zis al conceptului. Astfel, creanțe, reprezintă suma de bani pe care compania acționează ca furnizor trebuie să obțină de la cumpărători de produse sau servicii. Astfel, creanțe pe termen Aceasta presupune o anumită perioadă de timp care trece între livrarea de bunuri sau servicii, precum și data transferului plății pentru ea.

La rândul său, utilizarea acestei practici este adesea un instrument pentru a reduce riscurile de încălcare a obligațiilor contractuale de către contractant, care trebuie să listeze numerar furnizor al companiei. În practică, acest lucru înseamnă că termenii acordului, care prevede plata imediată a bunurilor sau serviciilor furnizate, destul de dificil fezabile în cazul metodei de plată fără numerar, care este cea mai comună metodă de calcul între societățile comerciale.

Proceduri, cum ar fi transferul de fonduri, transferați-le de la o instituție la o altă bancă și creditate în contul beneficiarului, de obicei necesită trecerea de câteva zile lucrătoare. Prin urmare, în cazul în care termenii contractului încheiat între părți, implică plata imediată pentru obiectele de lucru efectuate sau furnizate, probabilitatea de încălcarea condițiilor de cumpărător este destul de mare.

Astfel, practica utilizării creanțelor este suficient de profitabilă pentru companie, servind în calitate de cumpărător, ca urmare a utilizării sale, ea primește de fapt un credit comercial pe termen scurt, evitând necesitatea de a retrage bani de la alte, probabil, mai multe elemente importante de cheltuieli. Cu toate acestea, pentru cea mai mare parte a furnizorului de a utiliza conturi de primit practică are anumite avantaje. Astfel, în cazul unor relații comerciale pe termen lung cu contrapartea de a utiliza acest eveniment, pe de o parte, vă permite să păstrați un grad ridicat de loialitate a acestuia din urmă, ca și celălalt furnizor, nu-l poate oferi astfel de condiții, și în al doilea rând, îi dă dreptul de a negocia pentru orice avantaje și beneficii sau care ar putea fi utile în propriile sale activități.

Necesitatea de a controla dimensiunea datoriei

În același timp, cu toate acestea, este recunoscut faptul că, în anumite situații o societate care acționează ca un furnizor, merge în mod deliberat la formarea creanțelor, de exemplu, managementul companiei, care doresc să păstreze un partener foarte profitabil poate oferi el însuși să-l astfel de termeni. De obicei, astfel de concesii pot merge la companie, a cărei situație financiară este suficient de puternic, care este, nu este dependentă în special pe calendarul unei anumite plăți. Cu toate acestea, în cazul în care fiecare primire de numerar face parte din planul financiar al furnizorului, care să permită formarea de contrapartidă creanțe ar fi mai degrabă forțată: de exemplu, acesta din urmă a apelat la conducerea societății în cauză, cu o cerere de a amâna plata obligației datoriei ca urmare a prezenței unor dificultăți financiare temporare, care ar trebui să fie rezolvate în viitorul apropiat.

Astfel, existența unor conturi de primit nu poate fi întotdeauna de dorit pentru societățile comerciale. Mai mult decât atât, în unele cazuri, formarea sa poate reprezenta o amenințare serioasă la solvabilitatea societății și, ca o consecință - reputația de afaceri.

De fapt, această afirmație este aplicabil oricărei organizații: diferența dintre aceste situații vor fi numai în valoarea datoriei, care este acceptabil pentru o anumită companie.

Prin urmare, controlul dimensiunii datoriei existente și aplicarea unor măsuri eficiente de reducere a conturilor de primit, în caz de necesitate este o parte esențială a activităților financiare ale persoanei juridice care acționează ca o condiție a funcționării sale eficiente pe termen lung și menținerea solvabilității. La rândul său, metodele de control ale acestei datorii și valoarea instrumentelor utilizate este determinată de managementul companiei, in functie de disponibilitatea de timp, umane, resursele sale financiare și organizatorice, precum și în funcție de valoarea datoriei existente și a raportului său cu volumul de capital de lucru al acestei persoane juridice.

Punerea în aplicare a monitorizării și a măsurilor de reducere a datoriei

Principalele instrumente de reducere conturi de primit, sunt destul de diverse. Unul dintre modurile cheie care ar trebui să fie o parte integrantă a performanței financiare actuale a societății, servește la punerea în aplicare în timp util a tuturor procedurilor din cadrul documentului cu contrapărțile. În special, este vorba de organizații de facturare care au primit bunurile sau serviciul și trebuie să plătească pentru ea, în viitorul apropiat, în conformitate cu termenii contractului, precum și monitorizarea plății acestor conturi. În cazul în care persoana responsabilă de unitatea de lucru, constată că factura nu este plătită în termenul alocat pentru transferul de fonduri, el ar trebui să afle motivele pentru lipsa de plată și sunt de acord pe o nouă perioadă de a primi bani, în același timp, informarea conducerii companiei de a schimba fluxurile financiare proiectate.

Implementarea în timp util a unui astfel de lucru este deosebit de important în cazul în care este vorba de relații de afaceri pe termen lung cu contrapartea, deoarece în această situație format o datorie organizație ar putea trage pe de o lungă perioadă de timp, creând astfel probleme nu numai financiare, ci și birocratice, din moment ce formarea de acest gen datoria întreprindere va fi nevoie de specialiști în documentare.

Asociat cu furnizarea de unitate de management al documentelor în timp util pentru profesioniștii care lucrează în domeniul managementului financiar al companiei este analiza fluxului de numerar și de planificare a creanțelor pentru viitor, inclusiv orizont de timp pe termen lung scurt, mediu și lung. Punerea în aplicare a acestei analize presupune registrul creanțe îmbătrânire, care, de obicei, vă permite să facă nu numai un plan de lucru cu contractori pentru a colecta conturile existente de primit, dar, de asemenea, oferă o mai mare eficiență de afaceri în acest sens, prin stabilirea unei reprezentări a disciplinei de plată a fiecărei. Ulterior, informațiile din registrele de conturi de primit în curs de îmbătrânire pot fi utilizate la încheierea unor noi acorduri cu ei: astfel, contrapartide, caracterizate printr-o disciplină de mare, pot obține condiții mai favorabile decât cele care recunosc de întârziere.

Video pe tema „Cum de a reduce ETC 30% chast_2“

creanțe de asigurări

În cazul în care compania furnizoare au deja experiența tristă a formării de creanțe, care mai târziu a fost recunoscut ca necolectabil, acesta poate recurge la suma de asigurare de bani care urmează să fie primite de la contrapartidă. Această soluție, cu toate acestea, necesită bani suplimentare din cifra de afaceri actuală a companiei, astfel încât ar trebui să cântărească cu atenție riscurile de creanțe implicit într-un caz specific, comparându-le cu costul de asigurare. Cu toate acestea, dacă sunt furnizate de către cumpărător la formarea creanțelor asociate cu o cantitate suficient de mare, iar tranzacția este acum efectuată pentru prima dată, că este, conducerea companiei nu are încredere clară în disciplina de plată de contractare, utilizarea instrumentelor de asigurare poate fi pe deplin justificate.

Video pe tema „Privire de ansamblu asupra software-ului 1C Holding, Managementul 8“

Reducerea datoriei în caz de evaziune al plătitorului la întoarcerea lor

În cele din urmă, în unele cazuri, compania furnizoare se poate confrunta scenariul cel mai defavorabil: în cursul încercând să recupereze fondurile datorate de plătitor dovedește că societatea debitoare nu și în mod voit să-și îndeplinească obligațiile financiare asumate, este insolvabil sau deloc similar cu procesul de lichidare .

În această situație, colectarea cantitatea necesară poate fi foarte dificilă și necesită mult timp, resurse organizaționale și umane în sumă ce depășește capacitățile furnizorului. În această situație, poate fi rezonabil mod vânzarea de creanțe organizație specializată a cărei activitate profesională este recuperarea datoriei.

Video pe tema „Dezvoltarea exploatațiilor de management al sistemului 1C în noile ediții (12/22/2015)“

Cu toate acestea, luând în considerare opțiunile de management al companiei ar trebui să se țină seama de faptul că vânzarea creanțelor, de regulă, efectuate la o reducere în raport cu valoarea inițială, care este destinat să acopere cheltuielile organizației, reclamantul să primească numerar. În acest sens, conducerea companiei ar trebui să evalueze propriile cheltuieli de judecată în cazul unei datorii independente de colectare și de a le potrivi cu potențiale pierderi prin referire la serviciile unei organizații specializate.

O altă soluție la această situație nefericită, cauzată de necesitatea de a reduce datoria, ar putea fi un apel la instanța de judecată cu o cerere pentru recuperarea banilor de la defraudator. Trebuie reamintit faptul că o astfel de acțiune este necesară pentru a pune în aplicare în termenul de prescripție, care, în calitate de seturi din Codul civil, este de 3 ani de la data scadentă a plății finale. Mai mult decât atât, în practică hotărârea în favoarea reclamantului nu înseamnă întotdeauna o sumă de bani necesară întoarcere: de multe ori debitorul continuă să se sustragă angajamentele financiare.

În acest caz, reprezentanții furnizorului trebuie să contacteze Aprod Serviciul Federal pentru procedura de executare, în cursul căreia o sancțiune poate fi efectuată prin folosirea forței, de exemplu, prin vânzarea de bunuri deținute de către organizație, defraudator.